19 июля 2017 года в помещении Национального Киево-Печерского историко-культурного заповедника состоялась трехсторонняя встреча с участием следующих лиц:

от Министерства культуры Украины:

- Тамара Мазур, заместитель министра культуры Украины

- Александр Епифанов, начальник Управления охраны культурного наследия

от Национального Киево-Печерского историко-культурного заповедника:

- Любомир Михайлина, генеральный директор

- Сергей Пивоваров, заместитель генерального директора по научной работе

- Екатерина Егорова, начальник отдела международного сотрудничества

- Александр Романченко, начальник научного отдела охраны и мониторинга состояния недвижимых памятников

от польского Министерства культуры и национального наследия:

- Михал Михальский, начальник отдела Департамента культурного наследия за рубежом и военных потерь Министерства культуры и национального наследия РП

- Януш Смаза, профессор (Академия искусств в Варшаве), эксперт Министерства культуры и национального наследия РП, реставратор

от Посольства Республики Польша в Украине:

- Яцек Жур, заместитель Посла РП в Украине

от Республики Литва в Украине:

- Марюс Януконис, чрезвычайный и полномочный посол Литовской Республики в Украине

от Благотворительного фонда «Корона князів Острозьких»:

- Робертас Габулас

скульпторы:

- Олесь Сидорук

- Борис Крылов

от Польского Института в Киеве:

- Катажина Вензовська, заместитель директора Института

- Татьяна Артушевська, эксперт по информационным вопросам

Упомянутая встреча имела целью обсуждения технических и финансовых аспектов воссоздания надгробного памятника князя Константина Острожского в Успенском Соборе Национального Киево-Печерского историко-культурного заповедника.

В начале визита, участники совещания посетили выставку «Князі Острозькі: європейський вимір української історії», а также осмотрели Успенский Собор и будущее место установки надгробия князя Константина Острожского.

Кроме того, сторонами была обсуждена художественная составляющая реализации данного проекта.

В процессе диалога начальник отдела Департамента культурного наследия за рубежом и военных потерь Министерства культуры и национального наследия РП Михал Михальский предложил рассмотреть возможность присоединения к творческой группы по воссозданию памятника представителя польской стороны, указанное предложение было поддержано участниками совещания.